Kasvuyritys Synlighet Trondheim kasvoi ulos Nordre Gatenilla sijainneista tiloistaan ja muutti vanhaan Mellomilan naulatehtaaseen.
“Ajoitus oli täydellinen! Tarvitsimme uusia kalusteita, mutta emme tunteneet sopivaa toimistokalustetoimittajaa. Kun Martelan avainasiakaspäällikkö Hege Karin Hustad otti meihin yhteyttä, kävimme hyvän keskustelun ja hän ratkaisi kaiken puolestamme”, sanoo Synlighet Trondheimin toimistopäällikkö Ingrid Dyrnes.
Synlighet Trondheim valitsi laajan avotoimiston, jonne Martela toimitti kaikki kalusteet ja valaisimet ja suunnitteli seinien värityksen. Uudessa toimistossa on oma työpiste jokaiselle työntekijälle sekä muutama pöytä vierailijoita varten. Pienet hiljaiset tilat ovat tärkeitä Synlighetille, ja uudessa toimistossa onkin kolme huonetta virtuaalikokouksia ja puhelinkeskusteluja varten.
”Meille on tärkeää, että toimisto tuntuu rauhalliselta ja viihtyisältä. Siitä on tullut rauhoittava tekijä hektisinä päivinä, mikä tuntuu hyvältä", Dyrnes jatkaa.
Miellyttävä uusi toimisto vaikuttaa työskentelytapoihin
Asiakkaiden ja muiden kumppaneiden kanssa pidetään paljon palavereja sekä paikan päällä että virtuaalisesti. Pienempiä neuvotteluhuoneita on kaksi, sekä yksi isompi huone, johon mahtuu jopa neljätoista henkilöä. Suuri kokoushuone on tarkoitettu ensisijaisesti asiakastapaamisiin ja työpajoihin, joten sinne on luotu hieman luksustunnelmaa kattokruunuilla ja mukavilla tuoleilla. Pääkokoushuone sijaitsee keittiöalueen vieressä, joten tarjottavat ja kahvi on helppo järjestää ja lisäksi on tilaa jaloitella tapaamisten välissä.
“Olemme innoissamme uudesta toimistostamme ja siitä, miten hyvin se vastaa tarpeitamme. Kukaan meistä ei kaipaa vanhaa toimistoa. On mukava nähdä, miten kiva uusi toimisto vaikuttaa toimintatapoihimme. Sillä on myös ollut positiivinen vaikutus työntekijäkokemukseen, joka parani viime kuussa 20 prosenttia. On ollut ratkaisevan tärkeää, että käytettävissä on useita kokoushuoneita sekä hiljaisia huoneita keskittymistä vaativaa työtä varten. Kaikki huoneet ovat olleet ahkerassa käytössä”, Dyrnes kertoo.
