23.5.2022
Vastuullisuus

Työympäristön vastuullisuus alkaa suunnittelusta – kokonaisuus ratkaisee

Myös työympäristön on palveltava yrityksen vastuullisuustavoitteita. Katse kannattaa nostaa työympäristön koko elinkaaren ympäristövaikutuksiin. Ovatko tilat optimaalisessa käytössä vai tuleeko päästöjä vaikkapa turhista neliöistä? Aika toimia on nyt, koska huomisen määrittävät valinnat tehdään tänään.

Yritykset uudistavat nyt työtilojaan vauhdilla vastaamaan työn muutosta. Samaan aikaan yhä useampi yritys haluaa varmistaa, että työtilat palvelevat yrityksen vastuullisuustavoitteita.

Vastuullisuus työympäristössä on moniulotteinen kysymys. Aihetta kannattaa tarkastella aina tarkoituksenmukaisesta neliömäärästä kalusteiden ja työvälineiden pitkäikäisyyteen sekä siihen, miten tila tukee työntekijöiden hyvinvointia.

Vastuullisuuden kolme ulottuvuutta

Tavoitteeksi pitää asettaa kokonaisvaltainen vastuullisuus, joka kattaa sekä taloudelliset, sosiaaliset että ekologiset vaikutukset. Vastuullisuus kytkeytyy tilan elinkaaren jokaiseen vaiheeseen aina suunnittelusta tilan jatkuvaan kehittämiseen. Yksittäisen kalusteen verhoiluvalinnat ovat osa vastuullisempaa toimintaa, mutta ensin on syytä nostaa katse ylätasolle ja tarkastella kokonaisuutta.

”Työympäristön hiilijalanjälki rakentuu tilan koon, sen käytön ja kalusteiden ympärille. Moni kiinnittää huomiota yksittäisten kalusteiden ympäristövaikutukseen, kun esimerkiksi toimiston tilatehokkuuden parantamisella voi olla suurempi vaikutus. Tässä erilaisten toimien suhteuttamisessa kokeneella tilasuunnittelijalla on iso rooli”, sanoo Martelan vastuullisuusjohtaja Anne-Maria Peitsalo.

Yksi ratkaisu ei sovi kaikille. Tilan tehokkuutta ja henkilöstön tyytyväisyyttä pitää aina seurata yhdessä, jotta hyvää tarkoittavat muutokset eivät heikennä työn tehokkuutta ja henkilöstön hyvinvointia.

”Tilankäyttö, tilan käyttöaste ja käyttäjien työtyytyväisyys muodostavat kolmion, jonka sisällä on pyrittävä tasapainoon. Jos neliöistä säästäminen johtaa työn tehokkuuden rajuun laskuun, voi yrityksen tilasäästön päästövähennyksen arvo nousta kyseenalaiseen valoon”, sanoo Peitsalo.

Vältä turhaa – ja kertakäyttöistä

Martela tekee jatkuvasti töitä asiakasorganisaatioidemme työympäristöjen vastuullisuuden lisäämiseksi. Kestävyydellä ja ajattomalla muotoilulla on erittäin iso rooli tuotteiden vastuullisuudessa.

Pahinta hukkaa on turha ja käyttökelvoton kaluste. European Environmental Bureaun raportin mukaan EU-alueella yritykset ja kuluttajat heittävät pois vuosittain 10 miljoonaa tonnia kalusteita. Valtaosa päätyy kaatopaikalle tai poltettavaksi.

”Hävikin vähentämisessä asiantunteva tarvemäärittely on todella tärkeää, jotta vältetään turhien kalusteiden hankkiminen. Tuotannossa ajatuksemme on tehdä jokaisesta tuotteesta niin laadukas ja kestävä, että niitä voi käyttää mahdollisimman pitkään”, sanoo Peitsalo.

Koska yritysten tarpeet muuttuvat monta kertaa kalusteiden elinkaaren aikana, tarjoaa Martela myös mahdollisuutta ostaa koko työympäristö palveluna. Tällöin yritys maksaa joustavaa kuukausimaksua, ja käytössä on aina tarkoituksenmukainen työympäristö. Kalusteina käytetään uusia ja kunnostettuja Martelan kalusteita.

”Yhden työntekijän ei tarvitse käyttää vuosia samaa pöytää saman yrityksen sisällä. Tärkeintä on, että pöytä on tarpeellinen ja käytössä – riippumatta siitä, kenen käytössä ja missä se on”, sanoo Peitsalo.

Kalusteet ja raaka-aineet kiertävät

Hyvä tuote kestää käyttöä mahdollisimman kauan. Siksi Martela myy kunnostettuja ja huollettuja kalusteita Martela Outletin kautta.

Tavoitteena on laajemminkin, että jätettä syntyy mahdollisimman vähän. Esimerkiksi vierailijatuoli rakentuu tavallisesti puisesta muotopuristeesta ja metallijaloista. Metallia on kierrätetty jo vuosikausia, ja sille on olemassa vakiintuneet keräys- ja kierrätysjärjestelmät. Materiaalina sen ominaisuudet eivät heikkene uudelleensulatuksesta.

”Metallille on olemassa erinomaiset kierrätysjärjestelmät joka puolella maailmaa. Metallin rikastaminen malmista on erittäin energiaintensiivistä, joten kierrätysmetallin käyttö on helppo tapa leikata tuotteen elinkaaren aikaisia päästöjä”, Peitsalo sanoo.

Kalusteiden valmistuksessa käytetyt puupohjaiset materiaalit ovat hankalia ja kalliita käyttää uudestaan. Kestävästi tuotettu ja uusiutuva puu on uusiutuvana luonnonvarana kuitenkin ympäristöystävällinen ja vähäpäästöinen valinta.

”Tuolissa puumateriaali voi olla käytössä vaikka 20 vuotta, jonka jälkeen sen taloudellisesti järkevin ja ympäristöystävällisin käyttötapa on hyödyntäminen energiajakeena. Meille on myös tärkeää, että käyttämämme puu hankitaan aina kestävästi viljellyistä metsistä”, sanoo Peitsalo.

Vastuullisuuden huomioiminen on moniulotteista ja pitkäjänteistä työtä, jossa on tärkeä tunnistaa kaikista tärkeimmät päätöksenteon hetket. Asiantunteva kumppani auttaa viemään kehitystä oikeaan suuntaan. Ole mielellään yhteydessä, kun tarvitset sparrausapua.