Blogg: Ville Taipale, VP, Customer Supply Management, Martela
Som forbrukere har bærekrafttenkning vært en del av hverdagen vår i lang tid. De siste årene har dette også fått mer betydning når man kommer til arbeidsplassutvikling. Fremtidsrettede selskaper anser faktisk en ansvarlig arbeidsplass som et viktig aspekt i sin strategi, og de bruker partnernes kompetanse i dette arbeidet. Hos Martela har vi sett denne utviklingen i kriteriene for offentlige anbud og i prosjektmålene for arbeidsplassutvikling i den private sektor.
Hvordan utvikler jeg arbeidsplassen min på en ansvarlig måte? Her er fem tips!
- Tenk på arbeidsplassutvikling som en kontinuerlig modell – ikke som individuelle prosjekter
Når en arbeidsplass utvikles ved hjelp av en livssyklusmodell, er det mulig å vurdere ansvar i hvert eneste stadium av arbeidsplassutviklingen, fra planleggings-, innrednings- og interiørløsninger til implementering, bruk og optimalisering av områder. En omfattende modell gir mer tillagt verdi enn improviserte prosjekter ved å sikre at arealene alltid er egnet for det de skal brukes til. - Involver de ansatte
De beste arbeids- og læringsmiljøene opprettes basert på målsettingene og verdiene til hver organisasjon med behovene til sluttbrukere i tankene. Brukersentrisk arealplanlegging sikrer et arbeidsmiljø som støtter operativ drift, noe som øker arbeidseffektiviteten og skaper trivsel. Når brukere er involvert i spesifiseringen av behov, kan betydelige forbedringer senere ofte unngås. - Kjøp kun det du trenger, velg kvalitet og støtt den sirkulære økonomien
Når områder helt fra starten av er dimensjonert til å oppfylle organisasjonens behov, kan unødvendige kjøp unngås. Dette er grunnlaget for en miljøvennlig tilnærming, der selskaper kjøper bare det de trenger. Møbler av høy kvalitet varer lenger og tåler hyppig bruk på offentlige områder. Ansvar er et aspekt i etableringen av et produkts konsept, i materialvalg, logistikk og gjenvinning av komponenter. En ansvarlig partner vil gi informasjon om hele produksjons- og forsyningskjeden: miljøkonsekvensene av produkter og produksjonskjeden, miljøetiketter for produkter og miljøsertifikater for produksjonsbehandlingen.
Når du skal innrede et nytt område, er det verdt å vurdere om det er mulig å bruke gamle møbler, enten slik de er, eller etter at de har blitt pusset opp. Resirkulerte møbler kan også være et godt alternativ for nye steder. Det å resirkulere møbler i god stand og som det ikke lenger behov for men kan brukes av andre, er en ansvarlig ting å gjøre. - Optimaliser bruken av området og funksjonaliteten regelmessig
Vedlikeholdet og optimaliseringen av områder har en viktig rolle i ansvarlig arbeidsplassutvikling. Regelmessig måling av bruken av området og utvikling basert på data vil forbedre plassutnyttelse og spare penger. Det er ikke alltid nødvendig å gjøre omfattende endringer for å oppnå stor innvirkning på produktiviteten, velferden til ansatte og ansvarlig arbeidsplassutvikling. - Vurder en tjenestemodell i stedet for å eie produkter
Det er ikke alltid lett å forutsi organisasjonens situasjon og antall ansatte på forhånd. Til tross for eventuelle endringer som skjer på en arbeidsplass, må du alltid støtte organisasjonens behov. Visste du at du kan kjøpe arbeidsplassen eller læringsmiljøet som en tjeneste? Denne typen tjenestemodell gjør det mulig å reagere raskt på endringer, noe som gjør det enklere å forutsi kostnader og redusere presset av eierskap. Det gir også en miljøvennlig måte å optimere utnyttelsen av området på og skaper en positiv opplevelse for de ansatte.
Du finner mer informasjon om ansvar hos Martela i den nyeste ansvarsrapporten vår.
Les mer om Læringsmiljøet som en tjeneste og Arbeidsplass som en tjeneste modellene.
