Blog: Matti Rantaniemi, Chief Executive Officer, Martela, 2015-2020
I følge EU-statistikk er Finland et av de ledende landene i Europa i form av å gjennomføre organisatoriske endringer. Nesten halvparten av finske bedrifter har endret sin organisasjon i løpet av de siste fem årene og enkelte bedrifter har gjort det flere ganger.
Endringstakten har ført til at den tradisjonelle måten å tenke på arbeidsplassen er foreldet. Fra ledelsens synspunkt virker det ofte å være feil størrelse på lokalene, da det nyoppussede kontoret og de tilhørende møblene ikke lenger er tilpasset det nye antallet ansatte eller driftsmodellen.
Arbeidsplassen har en fundamental innvirkning på de ansattes tilfredshet, produktivitet og trivsel. Arbeidsplassen er også et styringsverktøy; designvalg kan effektivt støtte eller hindre en ekte endring.
Intuitivt forstår alle betydningen av arbeidsplassen. Når noen sier de har byttet arbeidsplass, er det nye kontoret en av de første tingene folk spør om. Både på godt og vondt.
En organisasjon som bryr seg om sine ansatte tenker på arbeidsplassen på et strategisk nivå og forstår at den er en kombinasjon av fysiske, sosiale og digitale faktorer. I en fungerende arbeidsplasstrategi styres behovene knyttet til den fysiske plassen både av fremtidsutsiktene og de ansattes erfaringer.
I dag finnes det gode verktøy for å overvåke resultatene av arbeidsplassutviklingen. For eksempel gir sensorer plassert på et kontor de mest detaljerte dataene om hvordan de forskjellige arbeidsrommene i virkeligheten brukes.
Ledelsen må akseptere at behovene knyttet til arbeidsplassen er i endring. Antall ansatte og organisasjonsstrukturene endrer seg og den fysiske plassen må tilpasses dette.
Jeg anbefaler varmt at dere planlegger kontoret åpent og i dialog med de ansatte og utnytter den kollektive visdommen til arbeidsfellesskapet i stedet for bare å la ledergruppen skape visjonen. Dette vil føre til en høykvalitets arbeidsplass, som skaper et rammeverk for de ansattes trivsel.
