Helsingfors, 2023

Spacent tilbyr arbeidsplasser, møterom og private kontorer for arbeid og møter på over 210 steder i Norden og Europa. Spacent har mer enn 200 selskaper og 16 000 brukere som kan reservere plass. På samme måte kan arealoperatører og bedrifter legge ut egne arealer som ikke er i bruk for salg til Spacent-brukere via mobilapplikasjonen. Spacent-tjenesten gjør tomme lokaler tilgjengelig for de som trenger dem.

Spacents hovedkontor ligger i en historisk bygning, Armaan Kulma, designet av Armas Lindgren. Møblene i lokalene er levert av Martela via en fleksibel utleiemodell. I tillegg til Spacents egne lokaler er Armaan Kulma et av arbeidsområdene som leies gjennom Spacent, og som Martelas ansatte også kan bruke via mobilappen.

"Jeg bruker Armaan Kulma jevnlig, og det er flott at Spacents tjeneste gir meg fleksibilitet til å bruke lokalene mellom møtene. Det gjør at jeg kan disponere tiden mye mer effektivt og får spontane møter inn i hverdagen", sier Eerikki Mikkola, som er ansvarlig for utviklingen av Martelas møbelutleiemodell.

Armaan Kulma er en verneverdig bygning med fantastisk arkitektur. Når du går inn døren på hjørnet av Mannerheimintie og Kaivokatu, blir du møtt av en praktfull trapp med marmorgulv. Arbeidsplassene ligger i hovedsalen i bygningens andre etasje, og i tillegg finnes det konferanserom i to andre etasjer.

Lokalene ble tidligere brukt av Nordea bank, som flyttet til et annet sted og etterlot Armaan Kulmas lokaler tomme. For å ta lokalene i bruk startet eieren Ylva og Spacent et prosjekt for å lansere en alternativ, mer fleksibel utleiemodell på markedet, fremme prinsippene i delingsøkonomien, hjelpe bedrifter med å redusere karbonavtrykket og tilby alternative lokaler for de ansatte.

Møbelløsningen for Spacent ble implementert ved hjelp av Martelas fleksible utleietjeneste (Arbeidsplassen som en tjeneste – WaaS). Målet var å levere holdbare møbler av høy kvalitet som oppfyller kvalitetsforventningene til brukerne som leier lokalene, både funksjonelt og ergonomisk.

Martela var ansvarlig for å designe møblene til lokalet i henhold til Spacents ønsker og monterte møblene på stedet, klare til bruk. I prosjektet ble det brukt møbler fra Spacents tidligere lokaler, i tillegg til gamle, verneverdige møbler fra Armaan Kulma, i tråd med prinsippene for sirkulær økonomi.

For å sikre privatlivets fred ble det valgt elektrisk justerbare, eikekledde Pinta EQC-arbeidsbord i hovedsalen, med Face-skjermer foran, samt på begge sider. James-arbeidsstolene er egnet for langtidsarbeid i henhold til anbefalinger fra fysioterapeuter og EN-standarder. I tillegg til arbeidsstasjoner har salen PodBooth og PodBooth Meeting-telefonbokser for møter og samtaler. Samarbeidsområdet er utstyrt med flyttbare Bit-sofamøbler, men det finnes også flere tradisjonelle møterom.

Martelas fleksible modell for møbelutleie, kombinert med Spacents avanserte tilnærming til utnyttelse av kontorlokaler, oppfyller effektivt de raskt skiftende kravene til kontoreiendommer. "Vi har teknologien og kundebasen som gjør at vi raskt kan generere profitt fra ubrukte lokaler på førsteklasses beliggenheter. Sammen med Martela utgjør dette en fleksibel pakke for eiendomsbesittere og andre aktører", sier Spacents administrerende direktør Eetu Ristaniemi (bildet).