Sommeren 2023 flyttet det finske teknologiselskapet Wolt til nye lokaler i Kampen i Helsingfors, til det tidligere KY-huset som har gjennomgått en omfattende oppussing. Selskapets tidligere hovedkontor, som ble grunnlagt i 2014, var blitt for lite. Det nye kontoret er på cirka 7300 m² fordelt på åtte ulike etasjer. Hovedplanlegger for totalrenoveringen var arkitektkontoret Arkkitehtitoimisto Tengbom og Rune&Berg Design var ansvarlig for interiørarkitekturen. Wolts eget varemerketeam var ansvarlig for interiørets look and feel-design.
Forventningene var høye da tiden endelig kom for Wolt å flytte inn i sitt nye hovedkontor. De ansatte hadde ventet lenge på å komme til det nye miljøet, noe som ble gjenspeilet i både iveren og kommentarene. Lokalene fikk utelukkende positive tilbakemeldinger: «Fantastisk å komme hjem!» og «Jøss! – det ser fantastisk ut» var noen av de spontane utropene. For produktsjef Susan Vättö, som var ansvarlig for plan- og gjennomføringsprosjektet av det nye kontoret, var dagen ekstra spennende, da hun hadde investert mye tid i å kartlegge ønsker og behov for at lokalene skulle bli mest mulig funksjonelle. I sin enkleste form var spørsmålet under kartleggingsfasen: Hva ville få deg til å komme til kontoret? På den annen siden ble det samlet inn mange helt konkrete ønsker, for eksempel om atmosfæren i lokalene, ulike arbeidsbehov og fleksibilitet. Wolts ledelse uttrykte et ønske om at «området skal kunne føles når du trer inn i det». Atmosfæren skal også endre seg når man beveger seg mellom de forskjellige lokalene.
Fleksibilitet i Wolts tempo
Det fantes ikke noe konsept hugget i stein da prosjektet ble startet, annet enn ønsket om at lokalene kunne tilpasses «i Wolts tempo». Det gamle kontoret ble opplevd som kaldt, og ønsket var at ulike farger og elementer skulle tilføre trivsel og mykhet til de nye lokalene. Det var viktig at kontoret ikke skulle minne om et sterilt, fabrikkaktig kontor.
Wolt valgte Martelas fleksible utleietjeneste (Workplace as a Service, WaaS) som hovedinnkjøpsmetode for kontormøblene. Tjenesten omfatter hjelp fra møbelvalg til montering og vedlikehold av møblene. Utleiemodellen, som er basert på en sirkulær økonomi, gjør det også enkelt å gjennomføre fremtidige endringer i lokalet, da møblene kan skiftes ut, resirkuleres og legges til på en bærekraftig måte. Martelas eksperter hjalp til med møbelutvalget, med alt fra å ta hensyn til funksjonelle helheter til valg av materialer og farger samt levering og montering av møblene. Wolts eget varemerketeam var ansvarlig for interiørets look and feel-design. I tillegg til Martelas egen kolleksjon av møbler for offentlige rom, ble det brukt produkter fra det omfattende partnernettverket, som bl.a. Hakola, Lepo, Muuto, HAY og Mizetto.
«Møteromhopping» gir en ny atmosfære
Etter innflyttingen har brukerne funnet seg godt til rette i lokalene og antallet personer på kontoret er fordoblet sammenlignet med tidligere! Flere møbler er blitt tilføyd etter sommeren for å oppfylle behovet. Wolt har også lansert et nytt konsept, «møteromhopping», når teamene vil bytte fra et møterom til et annet for å få en ny atmosfære. De fleste møterommene er uformelle lokaler som enkelt kan ommøbleres, og du kan til og med sitte på gulvet hvis du føler for det! Det er også mange hvilesteder og rom hvor man kan trekke seg tilbake og slappe av.
«Når man går rundt i de forskjellige lokalene, tenker man: 'Oj, dette var virkelig en bra beslutning!'», sier Vättö. «Vi hadde en million ideer og trengte en partner som kunne veilede oss og ro alt i havn. Prosjektet gikk raskt framover, og vi justerte planene underveis. Alt gikk veldig bra!» Utviklingen av lokalene fortsetter, og teamene kommer med ideer for videre utvikling. Martela avlegger to besøk i måneden for å forsikre seg om at alt fungerer. Det skal også gjennomføres en arbeidsmiljøundersøkelse.
«Hos Wolt liker vi å skape og komme fram til løsninger sammen, og det ønsker vi å støtte», konstaterer en fornøyd Vättö.
