Alva-yhtiöt Oy – optimalisering av arbeidsmiljøet

Fordelene med den fleksible tjenestemodellen viste seg raskt

Allerede i høsten 2022 stod Alva overfor en ny forandring: I løpet av pandemien ble medarbeiderne vant til å arbeide eksternt, og ville fortsette å jobbe hjemmefra en del av uken. Antall arbeidsstasjoner og plassbehovet ble redusert, så arbeidsmiljøet ble optimalisert. Alva besluttet at de kunne kvitte seg med en fjerdedel av lokalene (ca. 400 m2).

«Forandringen i fjor høst skyldtes et redusert plassbehov på kontoret. Derfor så vi det som en holdbar løsning å leie ut en del av lokalene våre til andre. Forutsetningene for å arbeide på kontoret og fysiske møter endret seg ikke, og det gjorde heller ikke teamenes trivelige og effektive arbeidslokaler. Vi kunne med andre ord redusere kostnadene til lokalene uten å sette arbeidsforholdene på spill», konstaterer Tuomo Kantola, administrerende direktør for Alva.

Optimalisering av arbeidsmiljøet som ledelsesverktøy

Et av målene med optimaliseringen av arbeidsmiljøet var å lokke medarbeiderne tilbake til kontoret, og dermed øke bruken av det. Møteplassene ble prioritert– alle har en arbeidsstasjon hjemme, så kontorets trumfkort og et av dets viktigste oppgaver er å støtte og fremme møter og samarbeid mellom kollegaer over grensene.

Et annet mål med fornyelsen var å skape flerfunksjonelle lokaler som kan optimaliseres etter ulike behov, støtte selvledelse, skape trivsel og velvære, samt oppmuntre til samarbeid og nyskaping.

«Som en følge av pandemien byttet vi til eksternt arbeid, så teamet bestemmer i stor grad selv når de skal møtes fysisk i våre lokaler. For å støtte hybridarbeidet fikk lederne våre opplæring for å fortsatt være bevisste på medarbeidernes velvære og produktivitet. I tillegg til teammøter har hver enkelt av lederne våre ansvar for å møte hver enkelt underordnet én gang i måneden», forteller Kantola.

Arbeidsplassen som tjeneste – bærekraftig fleksibilitet

Terskelen for å fornye arbeidsmiljøet er lavere. Dette gjelder særlig så kort tid etter renoveringen, da en tjenestemodell allerede er i bruk. Modellen “Arbeidsplassen som en tjeneste” samler alle møbler og relaterte tjenester i den sirkulære økonomien under én og samme månedsavgift, noe som legger til rette for fleksibilitet og en holdbar bedriftsmodell. Dermed behøver du ikke å forplikte deg til møblene i flere år fremover. I stedet kan du oppdatere arbeidsmiljøet etter hvert som behovet for forandring oppstår.

«Arbeidsplassen som en tjeneste gjorde det mulig å fleksibelt skape praktiske og funksjonelle løsninger ved endret plassbehov. Oppussingen i henhold til de nye dimensjonene gikk smidig, og vi kunne optimalisere arbeidsmiljøet for å gjøre det mer funksjonelt», forteller Kantola.