Framtidens arbetsplats – mindre kontor och mer fokus på välbefinnandet
Nu är vaccineringen i full gång. Länderna filar på sina exit-planer och många har redan börjat lätta på sina restriktioner. På företagen funderar man över var och hur man ska arbeta när världen åter öppnar upp. I framtidens arbetsplatser betonas välbefinnande och kostnadsbesparingar uppnås genom att kontorens storlek reduceras.
En sak är säker: arbetet kommer inte att återgå till hur det var förut. Arbetsveckorna för allt fler kunskapsarbetare kommer i framtiden att utgöras av både arbete på kontoret och av distansarbete. Enligt Martelas undersökning vill över hälften av arbetstagarna arbeta på distans mer än två dagar i veckan.
“Sättet vi utför kunskapsarbete på har förändrats under det gångna året, men många medarbetare återgår till samma kontor, som de en gång lämnade för beordrat distansarbete. På åtskilliga företag finns det nu för många kvadratmeter och behoven hos de nya arbetssätten borde på något sätt uppfyllas”, säger Eerikki Mikkola, ansvarig för servicedesign på Martela.
Kontoren blir mindre – nu koncentrerar vi oss på kvalitet
Hur många kvadratmeter behövs på framtidens kontor? Förmodligen betydligt färre än förut. Det viktigaste är att kvadratmetrarna motsvarar det verkliga behovet. För ett stort företag kan ett lagom antal kvadratmetrar leda till besparingar på hundratusentals euro. En modern och ändamålsenlig arbetsplats lockar medarbetarna att även arbeta på kontoret.
Det lönar sig för företagen att fokusera på kvalitet framför kvantitet. När en stor del av medarbetarna väntar på och önskar betydligt mer omfattande distansarbetsmetoder, kan personliga arbetsstationer ersättas med arbetsutrymmen som motsvarar olika arbetssätt. “Medarbetarnas välbefinnande och kostnadsbesparingar motstrider inte varandra – snarare tvärtom. En dålig arbetsmiljö kan orsaka mycket onödig stress, om man inte hittar rätt plats och utrymme för arbetet”, konstaterar Mikkola.
En flexibel arbetsmiljö mot en månadskostnad
Arbetssätten kommer med största sannolikhet att förändras även i fortsättningen. Martelas servicemodell är ett enkelt sätt att tackla den här och även kommande utmaningar som förändringar medför. Den uppfyller alla företagets arbetsmiljöbehov mot en månadskostnad. Den moderna arbetsmiljön liksom månadskostnaden anpassar sig efter era behov.
Den cirkulära ekonomin spelar en viktig roll i servicemodellen. I praktiken köper/återvinner Martela företagets nuvarande möbler och skapar en ny arbetsplats genom att kombinera gammalt och nytt. Högklassiga möbler är enkla att restaurera och återanvända och då kan förändringar genomföras på ett resurssmart sätt.
“Vi skapar användarorienterade arbetsplatser för våra kunder, där det känns bra att arbeta. Våra möbler tål användning och renovering och tack vare dem kan vi erbjuda bästa möjliga arbetsförhållanden på ett miljövänligt sätt”, säger Mikkola.