Blogg: Matti Rantaniemi, Chief Executive Officer, Martela, 2015-2020
EU-statistik visar att Finland är ett av Europas ledande länder när det gäller att genomföra organisationsförändringar. Nästan vartannat företag i Finland har förändrat sin organisation under de senaste fem åren; en del företag har gjort det flera gånger.
Som en följd av de snabba förändringarna blir det traditionella sättet att tänka om arbetsmiljön föråldrad. Ledningen är ofta missnöjd med kontorsytan då de upprustade lokalerna inklusive möblerna inte längre passar för det nya personalantalet eller verksamhetsmodellen.
Arbetsmiljön har en fundamental påverkan på personalens tillfredsställelse, produktivitet och välbefinnande. Arbetsmiljön är också ett ledarskapsverktyg; inredningsval kan effektivt stötta eller hindra genuin förändring.
Intuitivt förstår alla betydelsen av arbetsmiljön. När någon berättar att de har bytt arbetsplats brukar en av de första frågorna handla om hur kontoret är. På gott och ont.
En organisation som ser efter sina anställda tänker på arbetsmiljön på ett strategiskt sätt och förstår att det är fråga om en fysisk, social och digital helhet. En fungerande arbetsmiljöstrategi gällande lokalbehov tar hänsyn såväl till framtida behov som till medarbetarnas erfarenheter.
Idag finns det bra verktyg som kan mäta resultaten gällande arbetsplatsutveckling. Sensorer som placeras ut på kontor ger detaljerad information om hur olika arbetsutrymmen används i verkligheten.
Det är viktigt att ledningen förstår att behoven gällande arbetsmiljön är i ständig förändring. Personalantal och organisatoriska strukturer förändras och lokalerna måste kunna anpassas efter detta.
Jag rekommenderar varmt att planeringsarbetet utförs öppet och i dialog med medarbetarna där man tar till sig av den kollektiva kunskapen istället för endast ledningsgruppens skapade vision. Då uppnår man en högklassig arbetsplats som skapar ramar för välbefinnande hos medarbetarna.
