Utegården som blev en attraktiv och flexibel mötesplats
På huvudkontoret i Solna, där 850 anställda jobbar, ville EVRY skapa en flexibel yta för kundmöten, konferenser, föreläsningar, utbildningar med mera, men som även fungerade dagligdags för personalen på kontoret. En mysig miljö för lunch med kollegorna, en snabb avstämning över en kopp kaffe, eller kanske en tillställning efter arbetstid.
Ytan som skulle anpassas för att skapa ett mer modernt kontor var ljusgården som ligger i direkt anslutning till receptionen. Den var tidigare omgärdad av mötesrum och användes inte alls som mötes- eller arbetsplats. Efter att ha jämfört olika alternativ på marknaden föll valet på Martelas förslag om att omvandla ljusgården till ett öppet och socialt nav för såväl spontana som inbokade möten. Slutresultatet är en inspirerande och interaktiv miljö för aktivitetsbaserat arbete.
"Det vi fastnade för var Martelas lösningar på hur man skapar en miljö där det ”händer något”. Vi ville skapa en inspirerande och interaktiv plats där våra anställda och kunder kan mötas, och det har vi verkligen lyckats med", säger Mikael Lyster, facility manager på EVRY.
För att skapa en flexibel och inbjudande miljö kombineras olika typer av möblemang för att åstadkomma en varierad sittning med olika sitthöjder. Bland de möbler och arbetsplatslösningar som EVRY fastnade för syns bland andra telefonbåsen Framery och Pod-familjen. Möblerna i den öppna matsalen har varierande sitthöjd (allt från ståbord till loungegrupper med komfortabla skinnsoffor) och kan arrangeras om beroende på vilken effekt EVRY vill skapa. Runtom ljusgården ligger stora och små konferensrum och mindre telefonrum, där inredningen också har samma nordiska touch och stilrena men bekväma möbler.
Återvinning av befintliga möbler i fokus
En stor del av inredningen har även återanvänts från EVRY:s tidigare möblemang på övriga kontor runt i Sverige. "Målsättningen har varit att återvinna så mycket av den gamla inredningen som möjligt", säger Patric Öhman, key account manager på Martela. "Vi utgick från EVRY:s varumärkeskoncept kring färgval, form och material och sedan tittade vi på den befintliga inredningen för att se vad som kunde återanvändas i den nya miljön. Resultatet är en flexibel och snygg yta som funkar lika bra för ett snabbt avstämningsmöte över en kopp kaffe som för ett exernt kundevent."
Martelas konsulter tog hand om allt från design och planritningar till den faktiska möbleringen och avemballeringen på plats. Hela projektet tog sju månader från första kontakt till färdigställandet.
"Ljusgården är nu en plats med mycket liv och rörelse och en yta som vi är stolta över att kunna visa upp för våra kunder och leverantörer. Den bjuder in och vi känner verkligen att den ger en representativ bild över vilka vi på EVRY är. Det är verkligen en jättehäftig yta, som stärker vår image", sammanfattar Lyster.
