Eftersom Synlighet Trondheim är ett tillväxtföretag hade man vuxit ur lokalerna på Nordre Gate och flyttade därför in i den gamla spikfabriken i Mellomila.
"Tidpunkten kunde inte ha varit bättre! Vi hade ett behov av nya kontorsmöbler, men jag visste inte vem som kunde lösa det åt oss. När vi kontaktades av Hege Karin Hustad, Martelas Key Account Manager, fick vi genast en bra dialog och hon löste allting åt oss", säger Ingrid Dyrnes, byråchef på Synlighet Trondheim.
Synlighet Trondheim valde ett stort kontor med öppen planlösning där Martela tillhandahöll alla möbler och all belysning och utformade väggfärgerna. På det nya kontoret har alla sitt eget skrivbord, förutom några skrivbord för besökare. Små tysta rum har varit viktiga för Synlighet – det finns tre rum avsedda för virtuella möten och telefonsamtal.
"För oss är det viktigt att kontoret känns lugnt och mysigt. Det har blivit som en mjuk motpart för hektiska dagar, vilket känns bra", fortsätter Dyrnes.
Det attraktiva nya kontoret påverkar arbetssätten
Det är mycket mötesaktivitet och även virtuella möten med kunder och andra coworking-kontor. Det finns två mindre mötesrum och ett större utrymme med plats för upp till 14 personer. Det stora mötesrummet används främst för kundmöten och workshoppar – därför har det fått extra lyx i form av ljuskronor och bekväma stolar. Det stora mötesrummet ligger bredvid köksdelen, vilket är praktiskt när det gäller servering, kaffe och att ha en plats för att sträcka på benen mellan mötena.
"Vi är väldigt nöjda med vårt nya kontor och hur det fungerar för oss. Ingen av oss saknar det gamla kontoret. Det är trevligt att se hur det attraktiva nya kontoret påverkar våra arbetssätt. Det har också haft en positiv inverkan på medarbetarupplevelsen, som ökade med 20 procent förra månaden. Det har varit oumbärligt att ha flera mötesrum och tysta rum för koncentration. Ganska ofta har alla rummen varit i bruk", förklarar Dyrnes.
