Me hoidamme toimistomuutot – tarvittaessa avaimet käteen -palveluna
Harkitsetko toimistomuuttoa tai toimistosi muutostyötä? Muutamme vaativankin irtaimiston tehokkaasti ja turvallisesti sekä varmistamme, että osaajasi pääsevät nopeasti työn ääreen.
Toimistomuutto voidaan toteuttaa kokonaisuudessaan avaimet käteen -palveluna, tai hoidamme vain osan muutosta. Tulemme mielellämme paikan päälle tapaamaan ja kartoittamaan toimistosi isot tai pienemmät muuttotarpeesi. Yhdessä löydämme juuri sinulle sopivan ratkaisun.
Pyydä asiantuntijamme maksuttomalle suunnittelu- ja arviokäynnille.
Kiitokset eilisestä muuttomiehille! Kaikki meni aivan loistavasti. Lisänä tuli sermien asennusta ym., mutta aivan loistavaa työtä ja joustavasti tekivät.
– Traficom
Täyden palvelun Martelan toimistomuutto
Palvelemme kaikkialla Suomessa. Löydät meidät näiltä paikkakunnilta: Helsinki, Espoo, Vantaa, Tampere, Turku, Lahti, Kuopio, Nummela, Joensuu, Mikkeli, Kotka, Lappeenranta, Seinäjoki, Vaasa, Oulu ja Rovaniemi.
Niin pientä tai suurta toimistomuuttoa tai työtä ei ole olemassakaan, ettemme sitä hoitaisi. Teemme vaikka yhden esineen siirron tai asennamme taulut toimistosi seinille. Jos tarvitset kuljetusapua messuille tai tapahtumiin, käänny puoleemme. Olemme palveluksessasi, aina nopeasti ja luotettavasti. Mottomme on: Aina onnistuu!
Kysy lisää toimistomuutosta Martelan asiantuntijalta
 Vesa Huitu |  Mikko Härkönen |
 Lauri Iiramo |  Jani Järvinen |
USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET TOIMISTOMUUTOISTA
Mitä toimistomuutto tarkoittaa?
Toimistomuutto tarkoittaa yrityksen toimintojen siirtämistä yhdestä sijainnista toiseen. Tämä prosessi voi sisältää toimistolaitteiden, kalusteiden ja asiakirjojen siirtämisen lisäksi myös digitaalisten yhteyksien ja sähköjen järjestämisen uuteen tilaan. Onnistunut toimistomuutto vaatii huolellista suunnittelua ja koordinointia, jotta yrityksen toiminta jatkuu muuton aikana ja käynnistyy tehokkaasti uudessa sijainnissa.
Miten suunnitella toimistomuutto?
Toimistomuuton suunnittelu alkaa aikataulun laatimisella ja vastuualueiden jakamisella. Asiantuntevan muuttokumppanin kanssa työ alkaa yleensä aina toimiston arviokäynnillä. Kartoitamme paikan päällä muutettavan irtaimiston sekä tilat, arvioimme tarvittavan muuttohenkilöstön, muuttolaatikoiden ja pakkausmateriaalin määrän, sekä sovimme, mitä asioita teette itse ja mitkä asiat hoidamme puolestanne. Huolellinen suunnittelu minimoi yllätykset ja varmistaa sujuvan toimistomuuton. Meiltä saat myös ohjeet ja neuvot siihen osaan toimistomuuttoa, jonka päätätte itse hoitaa. Martelan Muuttopalveluiden arviokäynti on maksuton.
Kuinka valita oikea muuttofirma toimiston muutolle?
Oikean muuttofirman valitseminen on avainasemassa onnistuneen toimistomuuton toteuttamisessa. Hintojen vertailun lisäksi kannattaa verrata myös palveluita ja sitä, mitä tarjottu toimistomuutto pitää sisällään. Sisältääkö perushinta esimerkiksi kohteen ja kalusteiden suojauksen vai onko se lisälaskutettavaa työtä. Voit tarkistaa myös yritysten referenssit ja asiakasarviot. Pienen toimiston tai kodin muutto on yksinkertainen, mutta kohteen koon kasvaessa, esimerkiksi suurissa toimistoissa ja sairaaloissa, kannattaa suosia kumppania, jolla on laaja kokemus suurkohteiden muutosta.
Mitkä ovat toimistomuuton kustannukset?
Toimistomuuton kustannuksiin vaikuttaa monet tekijät, kuten muuton laajuus, etäisyys muutettavaan kohteeseen ja tarvittavat palvelut. Yleisiä kustannuseriä ovat pakkausmateriaalit, kuljetus, vakuutukset ja mahdolliset lisäpalvelut, kuten kalusteiden kokoaminen ja purkaminen. Hyvin suunniteltu budjetti auttaa pitämään kulut hallinnassa ja välttämään yllättäviä lisäkustannuksia. Arviokäynnillämme saat asiantuntevan arvion toimistomuuton kustannuksista.
Kuinka informoida työntekijöitä toimiston muutosta?
Sisäinen viestintä on olennainen osa toimistomuuttoa. On tärkeää kommunikoida toimistomuuton aikataulusta ja sen vaikutuksista kaikkiin työtehtäviin ajoissa ja selkeästi. Työntekijöille on hyvä kertoa hyvissä ajoin ennen toimistomuuttoa, miten pakkaus hoidetaan, milloin vanhat työtilat ovat käytettävissä viimeistä päivää, koska uuteen toimitilaan pääsee muuton jälkeen ja miten muutto vaikuttaa toimiston arkeen.
Sovimme yhdessä kanssasi, miten kalusteet ja muuttolaatikot merkitään, jotta kaikki saadaan toimistomuutossa vietyä oikeille paikoilleen. Olemme apunasi myös sisäisessä viestinnässä varmistaaksemme mahdollisimman stressittömän muuton kaikille osaajillesi.
Kuinka kauan toimistomuutto kestää?
Toimistomuuton kesto riippuu monista tekijöistä, kuten muuton laajuudesta, yrityksen koosta ja uuden toimiston valmiudesta. Pienempi toimistomuutto saattaa kestää vain muutaman päivän, kun taas suurempi ja monimutkaisempi muutto kannattaa aikatauluttaa pidemmälle ajalle ja tehdä vaiheistetusti. Työnteon sujuvuuden varmistamiseksi muuton aikana ja kiireen välttämiseksi, laadimme yhdessä kanssasi realistisen aikataulun ja varaamme riittävästi aikaa kaikille muuton vaiheille. Huomioimme aina muuton suunnittelussa tarpeesi ja toiveesi aikatauluista.
Kuinka vähentää toimistomuuton stressiä?
Vähennämme toimistomuuton aiheuttamaa stressiä hyvällä suunnittelulla ja organisoinnilla. Selkeä tehtäväjako ja realistinen aikataulu auttavat pitämään projektin hallinnassa. On myös tärkeää muistaa tiedottaa koko henkilöstöä muutosta sekä kertoa muuton etenemisestä sekä vastuista. Ulkopuolisen ammattilaisen käyttö voi myös merkittävästi pienentää stressiä ja varmistaa, että muutto sujuu mahdollisimman vaivattomasti.
Pyydä tarjous toimistomuutosta!