Hyvästä työympäristöstä tehtiin vieläkin parempi
Työskentely pohjoismaisessa IT-palveluyritys Enfossa on todistetusti houkuttelevaa – joka vuosi yritys on yksi eniten kiinnostusta herättäneistä työnantajista Ruotsin Great Place to Work -tutkimuksessa. Imartelevaa, tietenkin, mutta se asettaa myös suuren haasteen johtoaseman varmistamiseksi jatkossakin.
”Kasvamme koko ajan. Kun olomme edellisessä toimistossamme täällä Tukholmassa kävi ahtaaksi, meille syntyi visio joustavasta työympäristöstä, joka olisi mukautettu työskentelytapaamme ja joka edistäisi kehitystämme”, kertoo Enfon Tukholman toimipisteen toimistopäällikkö Linda Liljewall. ”Oli luonnollista aloittaa yhteistyö Martelan kanssa, koska samainen yhteistyö Enfon toimiston kanssa on onnistunut niin hyvin Suomessa.”
Tiiviin ja myönteisen yhteistyön alku
”Martela otti kokonaisvastuun projektin alusta alkaen ja osallistui jopa uusien tilojen etsintään”, kertoo Liljewall.
Kun oikea tila löytyi, yhteistyötä jatkettiin Martela Lifecycle -mallin mukaisesti: ”Martela ja Enfo loivat yhdessä harkitun ehdotuksen sisustusratkaisuista ja kalusteista, jonka tunsimme heti sopivan Enfon tapaan toimia. Ehdotus sisälsi toimiston jakamisen erilaisiin alueisiin: rauhallinen alue keskittymistä vaativaan yksilötyöhön, yhteistyöalue antamaan tilaa luovuudelle ja tehokkaalle tiimityöskentelylle; virkistymisalue rentoon oleskeluun sekä töistä irrottautumiseen sekä vuorovaikutusalue ryhmädynamiikalle”, Liljewall kertoo. ”Martelan kokonaisvastuu sisälsi myös kaiken muuttoon liittyvän logistiikan, joista vähäisin ei ollut vanhan kalustuksemme käsittely. Kierrätyksen ja myynnin avulla yli 80 % vanhoista kalusteista saatiin uuteen käyttöön, mikä sopi erittäin hyvin Enfon ympäristöajatteluun."
Lisäksi kalustevuokraus- ja leasing-palvelut auttoivat Enfoa välttämään korkeat aloitus- sekä jatkuvan ylläpidon kustannukset.
Uusi työtila edistää toimintakeskeistä työskentelytapaa
Kun Tukholman keskustassa Olof Palmen kadulla oli uuden toimiston tupaantuliaisten aika, järjestettiin Inspiring Workshop by Martela -jalkautustyöpaja, jotta uusi työympäristö toimisi parhaalla mahdollisella tavalla.
Liljewall kertoo: ”Tuntui hyvältä, että Martela pystyi kertomaan ja ohjeistamaan meitä, miten uusi työtila edistää haluamaamme toimintakeskeistä työskentelytapaa. Se loi syvempää ymmärrystä siitä, miten työympäristö vaikuttaa täällä työskenteleviin ihmisiin ja miten se helpottaa yhteydenpitoa ja kehittää yhteistyötä myös eri osastojen välillä.
”Enfo on konsultointiyritys, mikä tarkoittaa sitä, että suuri osa työstämme tapahtuu asiakkaiden luona. Mutta kun olemme toimistollamme, meidän täytyy työskennellä tehokkaasti hyödyntäen toistemme osaamista. Merkittävin ero näinä muutamina kuukausina uusissa tiloissa on ollut toimintojen rajat rikkovan työskentelyn lisääntyminen. Erilaisissa toimistoympäristöissä on helpompaa ja luonnollisempaa tavata kollegoja, saada uusia ideoita sekä luoda ja kehittää uusia yhteistyömuotoja.
"Yhteistyö Enfon ja Martelan välillä jatkuu uusien työtilojen käyttöönoton jälkeenkin. ”Työympäristömme muutos on jatkuva prosessi, joten jatkamme tiivistä yhteistyötä Martelan kanssa pysyäksemme mukana työelämän ja työympäristöjen nopeassa kehityksessä. Haluamme tulevaisuudessakin pitää Enfon huippusijoilla Ruotsin Great Place to Work –rankingissa.”
