Suomalainen teknologiayhtiö Wolt muutti kesällä 2023 uusiin tiloihin Helsingin Kamppiin entiseen laajamittaisesti peruskorjattuun KY-taloon. Vuonna 2014 perustetun yhtiön edellinen pääkonttori oli käynyt pieneksi. Uusi toimisto on kooltaan noin 7 300 m² kahdeksassa eri kerroksessa. Peruskorjauksen pääsuunnittelijana toimi Arkkitehtitoimisto Tengbom ja sisustusarkkitehtuurista vastasi Rune&Berg Design. Woltin oma bränditiimi vastasi sisustuksen look and feel -suunnittelusta.
Woltin uuden pääkonttorin tupaantuliaisten päivänä ilmassa oli suuria odotuksia. Henkilöstö oli odottanut pitkään pääsyä uuteen ympäristöön ja se näkyi energiassa ja kommenteissa. Tilat saivatkin pelkkää positiivista palautetta: ”Ihana tulla kotiin!” ja ”Wow – näyttää upealta!” kuului spontaaneja huutoja. Uuden toimiston suunnittelu- ja toteutusprojektista vastanneelle hankejohtaja Susan Vätölle päivä oli extra-jännittävä, sillä hän oli käyttänyt paljon aikaa toiveiden ja tarpeiden kartoittamiseen, jotta tiloista saataisiin mahdollisimman toimivat. Yksinkertaisimmillaan kartoitusvaiheen kysymys oli: Minkä takia tulisit toimistolle? Toisaalta kerättiin paljon hyvinkin tarkkoja toiveita muun muassa tilojen tunnelmaan, eri työntekemisen tarpeisiin ja joustavuuteen liittyen. Woltin johdolta tuli toive, että ”tilan pitää tuntua, kun sinne astuu”. Tilasta toiseen vaihdettaessa myös fiiliksen pitää vaihtua.
Mukautuvuutta Woltin tahtiin
Projektiin lähdettäessä ei ollut kiveen hakattua konseptia, mutta selvää oli, että tilojen piti muokkautua ”Woltin tahdissa”. Vanha toimisto koettiin kylmäksi ja uusiin tiloihin toivottiin kodikkuutta ja pehmeyttä eri värein ja elementein. Toimistosta ei haluttu liian siistiä ”tehdaslinjastotoimistoa”.
Wolt valitsi toimiston irtokalusteiden pääasialliseksi hankintatavaksi Martelan joustavan vuokrapalvelun (Workplace as a Service, WaaS). Palveluun sisältyi apu kalusteiden valinnasta aina kalusteiden asennukseen ja ylläpitoon saakka. Kiertotalouspohjaisen vuokramallin avulla myös tulevat tilamuutokset on helppo toteuttaa, sillä kalusteita voidaan vaihtaa, kierrättää ja lisätä vastuullisesti. Martelan asiantuntijat auttoivat kalustevalinnoissa toiminnallisten kokonaisuuksien pohdinnasta aina materiaalien ja värien valintaan sekä kalusteiden toimitukseen ja asennukseen. Woltin oma bränditiimi vastasi sisustuksen look and feel -suunnittelusta. Martelan oman julkitilakalusteiden malliston lisäksi käytettiin laajan kumppaniverkoston, kuten Hakolan, Lepon, Muuton, HAYn ja Mizetton tuotteita.
Neukkari-hoppingilla tunnelma vaihtuu
Tupareiden jälkeen käyttäjät ovat ottaneet tilat omikseen ja toimistolla olijoiden määrä on tuplaantunut aiempaan verrattuna! Kalusteita onkin lisätty kesän jälkeen tarvetta vastaamaan. Woltissa on lisäksi lanseerattu uusi konsepti ”Neukkari-hopping”, kun tiimit haluavat vaihtaa neukkarista toiseen uuden tunnelman saamiseksi. Neukkareista valtaosa onkin rentoja tiloja, joita voi helposti muokata ja istua vaikka lattialla, jos siltä tuntuu! Lepo- ja piilopaikkoja rauhoittumiseen löytyy myös riittävästi.
“Edelleen eri tiloissa liikkuessa tulee mietittyä, että ‘Vitsi ne oli hyviä päätöksiä!’”, sanoo Vättö. ”Meillä oli miljoona ideaa ja tarvittiin kumppani, joka osaa ohjata ja vetää paketin kasaan. Projekti eteni nopeasti ja muokkasimme suunnitelmia vauhdissa. Kaikki meni todella hyvin!” Tilojen kehittäminen jatkuu ja tiimeiltä tulee jatkokehitysideoita. Martelalta käydään kaksi kertaa kuukaudessa varmistamassa, että kaikki toimii. Tulossa on myös työympäristökysely.
”Meillä Woltissa tykätään tehdä ja keksiä ratkaisuja yhdessä ja sitä halutaan tukea”, kertoo tyytyväinen Vättö.
