Helsinki, 2023

Spacent tarjoaa työtiloja, kokoustiloja ja yksityisiä toimistoja työskentelyyn ja neuvotteluihin yli 210 sijainnista ympäri Pohjoismaita ja Eurooppaa. Spacentillä on asiakkaana yli 200 yritystä ja 16 000 käyttäjää, jotka voivat varata tiloja käyttöönsä. Vastaavasti tilojen operaattorit ja yritykset voivat listata omia vajaakäyttöisiä tilojaan sovelluksen kautta myyntiin Spacentin käyttäjille. Spacentin palvelun avulla vajaakäytöllä olevat tilat saadaan käyttöön niitä tarvitseville.

Spacentin pääkonttori sijaitsee historiallisessa arvokiinteistössä, Armas Lindgrenin suunnittelemassa Armaan kulmassa. Tilan kalusteet on toimittanut Martela joustavalla vuokrapalvelumallilla. Spacentin omien tilojen lisäksi Armaan kulma on yksi Spacentin kautta vuokrattavista työtiloista, joita myös Martelan työntekijät voivat käyttää kännykkäsovelluksen kautta.

”Olen Armaan kulman vakiokäyttäjä, ja on hienoa, että Spacentin palvelu antaa mahdollisuuden käyttää tiloja joustavasti tapaamisten välissä. Tämä tehostaa paljon ajankäyttöäni ja tuo päivääni spontaaneja kohtaamisia”, kertoo Eerikki Mikkola, joka vastaa Martelan kalustevuokramallin kehittämisestä.

Armaan kulman arkkitehtuuri on häkellyttävä ja rakennus on suojeltu kokonaisuudessaan. Mannerheimin tien ja Kaivokadun kulman ovesta sisään astuessa Spacentin tilaan suuntaavan tervetulleeksi toivottaa upea porrasaula marmorilattioineen. Itse työtilat on sijoitettu rakennuksen toisen kerroksen holvikattoiseen pääsaliin, minkä lisäksi käytössä on neuvottelutiloja kahdessa eri kerroksessa.

Tilassa toimi aiemmin Nordean yrityspankki, jonka muutettua toisaalle Armaan kulman tilat jäivät tyhjilleen. Jotta tila saatiin käyttöön, aloittivat tilat omistava Ylva ja Spacent kokeilun, jonka tavoitteena on ollut tuoda markkinaan vaihtoehtoinen, joustavampi vuokrausmalli tilojen jakamistalouden periaatteita edistäen, ja siten auttaa yrityksiä pienentämään hiilijalanjälkeään ja tarjoamaan työntekijöilleen vaihtoehtoisia tiloja.

Spacentin kalusteratkaisu toteutettiin Martelan joustavalla vuokrapalvelulla (Workplace as a Service, WaaS). Tilaan haluttiin laadukkaat ja muotoilultaan aikaa kestävät kalusteet, jotka täyttävät tiloja vuokraavien käyttäjien laadulliset odotukset niin toiminnallisesti kuin ergonomialtaan.

Martela vastasi kalustuksen suunnittelusta tilaan Spacentin toiveiden mukaisesti ja asensi kalusteet paikoilleen johdotuksineen avaimet käteen -palveluna. Suunnitelmassa hyödynnettiin kiertotalousajattelun mukaisesti Spacentin vanhan tilan vuokrakalusteita, sekä Armaan kulmassa valmiina olleita vanhoja suojeltuja kalusteita.

Pääsaliin valittiin sähkösäätöiset, tammikantiset Pinta EQC -työpöydät, joissa on sekä sivuilla että edessä Face-sermit varmistamassa työrauhaa ja yksityisyyttä. James-työtuolit soveltuvat pitkäaikaiseen työskentelyyn työfysioterapeuttien suositusten ja EN-standardien mukaisesti. Työpisteiden lisäksi salissa on PodBooth-puhelinkoppeja ja PodBooth Meeting -neuvottelukoppeja palavereja ja puheluita varten. Ryhmätyötilassa on käytetty liikuteltavia Bit-sohvakalusteita, mutta myös perinteisempiä neuvotteluhuoneita on useita.  

Martelan joustava kalusteiden vuokramalli yhdistettynä Spacentin edistykselliseen tapaan hyödyntää toimistoneliöitä vastaa erinomaisella tavalla toimistokiinteistöjen tällä hetkellä nopeastikin muuttuviin vaatimuksiin. ”Meillä on teknologia ja asiakaskunta, jolla saadaan nopeasti tuottoa käyttämättömistä tiloista hyvillä paikoilla. Yhdessä Martelan kanssa tästä muodostuu joustava kokonaispaketti kiinteistönomistajille ja muille operaattoreille,” Spacentin toimitusjohtaja Eetu Ristaniemi (kuvassa) kertoo.