Etätyö tuli jäädäkseen – kotitoimiston ergonomia järjestyy kympeillä kuussa
Moni meistä tuntee pitkittyneen etätyön kropassaan. Koko elämä on kutistunut kotiin, rintaranka on ollut jumissa viime vuoden huhtikuusta asti, ja toimiston seisomapöytä tuntuu etäiseltä haaveunelta.
Kukaan ei tiedä, milloin toimistolle voi palata. Etä- ja toimistotyötä yhdistävä hybridimalli tulee joka tapauksessa lisääntymään pysyvästi pandemian jälkeen. Tottumusten ja työtapojen muuttumisen myötä yhä useampi haluaa tehdä jatkossakin töitä toimiston ohella myös kotoa tai vaikkapa mökiltä käsin.
”Pandemiaa edeltäneeseen aikaan ei ole paluuta. Työntekijät odottavat paluuta toimistoille, mutta nyt opitut uudet, joustavat tavat tehdä työtä halutaan viedä myös pandemian jälkeiseen aikaan”, sanoo Martelan toimitusjohtaja Artti Aurasmaa.
Yrityksille tämä tarkoittaa sitä, että tulevaisuudessa työympäristö tarkoittaa yhdistelmää eri paikkoja. Tämä mahdollistaa toimiston hukkaneliöiden karsimisen ja tuo agendalle kysymyksen siitä, miten ergonomiaa voisi parantaa kotitoimistolla.
”Kotitoimiston ei tarvitse tarkoittaa epäterveellistä työympäristöä. Ergonominen työpiste on investointi sairauspoissaolojen vähentämiseen, oli työpiste sitten toimistolla tai kotona. Meistä moni on tuntenut etätyöajan esimerkiksi selkäkipuna. On tärkeää, että pandemia ei pysyvästi heikennä henkilöstön työergonomiaa”, Aurasmaa sanoo.
Lue myös: Etätyön riskit konkretisoituvat vauhdilla, mutta paluu toimistolle on näin yksiselitteistä
Pysyvä muutos ja joustavuus
Yksi tapa hallita epävarmuutta on suosia palvelumallia hankinnoissa. Esimerkiksi tietokoneet ja puhelimet hankitaan usein palvelumallilla: niistä maksetaan vuokraa kuukausittain ja ne uusitaan sovituin väliajoin ilman erillisiä investointitarpeita.
Palvelumallin ansiosta kenenkään firmassa ei tarvitse miettiä, miten hankinnat mitoitettaisiin niin, että juuri oikeanlaisia laitteita on aina riittävästi eikä liikaa.
Myös työympäristön saa hankittua kätevästi kuukausimaksullisena palveluna, jolloin yrityksen ei tarvitse sitoutua isoihin investointeihin. Palvelumallilla saa myös ergonomiset työpisteet koteihin helposti ja joustavasti. Työnantaja voi hankkia sähköpöydän ja työtuolin työntekijän kotitoimistolle jo kympeillä kuussa.
”Yhden sairauslomapäivän hinta työnantajalle on satoja euroja, ja asiantuntijaorganisaatioissa hinta voi nousta jopa yli tuhanteen euroon. Panostus ergonomiseen työympäristöön maksaa itsensä nopeasti takaisin”, sanoo Aurasmaa.
Palvelumalli tuo työympäristöihin lisää joustavuutta, parempaa riskienhallintaa ja tarkempaa kulujen ennustettavuutta. Kiinteistö- ja työympäristökuluilla on iso merkitys yrityksen kulurakenteessa: toimitilat ja niiden muutokset sitovat helposti huomattavan paljon pääomaa.
”Nopeasti muuttuvassa maailmassa huomisen tarpeita on hankala ennustaa. Yrityksille tämä on fiksu tapa varautua myös pidemmän aikavälin muutoksiin”, Aurasmaa sanoo.